Surat pernyataan, perjanjian, kontrak kerja, dan formulir pendaftaran semakin banyak beredar sebagai PDF, dan mencetak dokumen hanya untuk ditandatangani lalu discan ulang itu membuang waktu sekaligus menurunkan kualitas. Tanda tangan elektronik yang dibubuhkan langsung di PDF lebih cepat, lebih bersih, dan untuk sebagian besar keperluan sehari-hari diakui secara hukum. Berikut cara melakukannya dengan benar, plus hal yang perlu Anda tahu soal e-materai.
Tiga cara membuat tanda tangan Anda
- Gambar langsung. Pakai mouse di laptop atau jari di layar HP. Paling mirip tanda tangan basah Anda.
- Ketik nama. Ketik nama Anda dan pilih gaya tulisan tangan. Bersih, tapi kurang personal.
- Unggah foto. Foto tanda tangan Anda di kertas putih dengan cahaya cukup; latar belakangnya dibuat transparan otomatis.
Langkah demi langkah: tanda tangani PDF
- Buka alat tanda tangan. Kunjungi tanda tangan EasyPDF di browser mana pun, komputer atau HP.
- Unggah dokumennya. File diproses secara lokal di browser Anda, hal yang penting untuk kontrak dan data pribadi.
- Buat tanda tangan Anda dengan salah satu dari tiga cara di atas. Tanda tangan bisa disimpan secara lokal untuk dipakai ulang.
- Posisikan dan atur ukurannya. Seret tanda tangan ke garis tanda tangan, sesuaikan dengan kolomnya, dan tambahkan tanggal atau nama dalam bentuk teks bila dokumen memintanya.
- Unduh PDF yang sudah ditandatangani. Kirim balik lewat email atau WhatsApp; tanda tangan sudah tertanam di dalam dokumen.
Catatan hukum untuk dokumen resmi
Tanda tangan elektronik diakui
Hukum Indonesia (UU ITE beserta aturan pelaksananya) mengakui tanda tangan elektronik sebagai sah, dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi memiliki kekuatan pembuktian paling kuat. Untuk dokumen bisnis dan administrasi sehari-hari, tanda tangan yang digambar di PDF diterima secara luas.
E-materai adalah langkah terpisah
Sebagian dokumen resmi membutuhkan bea materai. Materai tempel fisik tidak berlaku untuk dokumen elektronik; e-materai resmi hanya diterbitkan melalui kanal yang berwenang (distributor resmi Peruri). Tanda tangani PDF Anda dulu, lalu bubuhkan e-materai melalui distributor resmi bila dipersyaratkan. Alat tanda tangan tidak bisa dan tidak boleh memalsukan materai.
Jangan kompres setelah tanda tangan
Kalau dokumen juga harus kecil, kompres sebelum menandatangani. Pengodean ulang file setelah ditandatangani dapat mengubahnya, dan untuk dokumen bertanda tangan kriptografis, hal itu membatalkan tanda tangannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah tanda tangan gambar di PDF mengikat secara hukum?
Untuk sebagian besar perjanjian privat dan pengajuan administrasi, ya, ia menyatakan persetujuan sebagaimana tinta di kertas. Institusi tertentu bisa mensyaratkan tanda tangan digital tersertifikasi untuk dokumen khusus; cek ketentuan pihak penerima.
Bisakah tanda tangan lewat HP?
Bisa, dan menggambar dengan jari di layar sentuh sering menghasilkan tanda tangan yang lebih natural daripada mouse.
Apakah tanda tangan saya disimpan di server?
Tidak. Tanda tangan dan dokumen diproses di browser Anda; gambar tanda tangan hanya disimpan secara lokal di perangkat untuk kenyamanan.
Tandatangani dokumen berikutnya dalam hitungan menit dengan tanda tangan EasyPDF: gratis, privat, dan tanpa printer. Panduan terkait: tanda tangan PDF.