Generator PDF massal menggabungkan dua input: template (tata letak tetap) dan file CSV (dengan satu baris per dokumen). Untuk setiap baris data, generator mengganti placeholder dengan nilai yang sesuai dan menghasilkan PDF yang selesai.
Generator PDF Massal EasyPDF menerima unggahan CSV hingga 10.000 baris per batch.
Referensi Sintaks Variabel
Semua bidang menggunakan kurung kurawal ganda: {{nama_bidang}}. Untuk tanggal: {{tanggal|DD/MM/YYYY}}. Untuk jumlah: {{jumlah|currency:EUR}}. Untuk blok kondisional: {{#if bidang}}...{{/if}}.
Benchmark Kinerja (Maret 2026)
| Jenis | Bidang | Halaman | 10 dok | 100 dok | 1.000 dok |
|---|---|---|---|---|---|
| Faktur sederhana | 12 | 1 | 3,2 d | 28 d | 4 mnt 51 d |
| Sertifikat dengan logo | 8 | 1 | 4,7 d | 41 d | 7 mnt 03 d |
| Kontrak dengan kondisional | 25 | 6 | 9,1 d | 2 mnt 14 d | 22 mnt 30 d |
| Slip gaji | 18 | 2 | 5,3 d | 51 d | 8 mnt 44 d |
Cara Membuat PDF Massal dari CSV dalam 7 Langkah
- Buat atau unggah template Anda — Gunakan Pembuat Template EasyPDF.
- Sisipkan variabel placeholder — Klik "Tambah Variabel" di panel samping.
- Ekspor template CSV — Unduh baris header yang telah diisi sebelumnya.
- Isi data CSV Anda — Tambahkan satu baris per dokumen. Simpan sebagai CSV UTF-8.
- Unggah CSV — Buka Generator PDF Massal dan unggah file Anda.
- Pilih format output — ZIP file PDF individual atau PDF yang digabung.
- Buat dan unduh — Untuk batch di atas 1.000 dokumen, EasyPDF mengirim tautan unduhan melalui email.
Perbandingan EasyPDF vs Docupilot vs Adobe PDF Services
| Fitur | EasyPDF | Docupilot Starter | Adobe PDF Services API |
|---|---|---|---|
| Biaya per 1.000 dok | Mulai €9,90 | ~$11,60 ($29/bln untuk 2.500) | $50+ ($0,05/halaman) |
| Unggah CSV batch | Ya (hingga 10.000 baris) | Ya (hingga 1.000 baris) | Hanya API |
| Pembuat tanpa kode | Ya | Ya | Tidak |
| Tingkat gratis | 25 dok/bln | Tidak ada | 500 transaksi/bln |
Tiga Kesalahan Persiapan Data
1. Pengkodean karakter yang salah: Excel menyimpan CSV dalam CP1252 secara default. Gunakan "Simpan sebagai CSV UTF-8".
2. Format tanggal yang tidak konsisten: EasyPDF mengharapkan ISO 8601 (YYYY-MM-DD). Di Excel: =TEKS(A2;"YYYY-MM-DD").
3. Koma yang tidak di-escape: Nilai bidang dengan koma harus diapit tanda kutip ganda. Layar unggah EasyPDF menampilkan pratinjau baris 1.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya membuat PDF dari Excel alih-alih CSV?
EasyPDF hanya menerima CSV, tidak langsung .xlsx. Ekspor lembar Excel Anda ke CSV (UTF-8) sebelum mengunggah.
Apa yang terjadi jika placeholder tidak memiliki kolom yang sesuai di CSV?
EasyPDF merendernya sebagai string kosong. Gunakan tombol "Validasi CSV" untuk mendeteksi ketidaksesuaian sebelum menghasilkan batch penuh.
Apakah ada batas jumlah PDF per batch?
10.000 baris pada paket berbayar, 25 pada tingkat gratis. Batch di atas 1.000 dokumen diproses secara asinkron dengan tautan unduhan melalui email.