Ein Massen-PDF-Generator kombiniert zwei Eingaben: eine Vorlage (das feste Layout) und eine CSV-Datei (mit einer Zeile pro Dokument). Für jede Datenzeile ersetzt der Generator Platzhalter durch die entsprechenden Werte und rendert ein fertiges PDF.
Der EasyPDF Massen-PDF-Generator akzeptiert CSV-Uploads mit bis zu 10.000 Zeilen pro Batch.
Variablen-Syntax-Referenz
Alle Felder verwenden doppelte geschweifte Klammern: {{feldname}}. Für Datumsangaben: {{datum|DD.MM.YYYY}}. Für Beträge: {{betrag|currency:EUR}}. Für bedingte Blöcke: {{#if feld}}...{{/if}}.
Leistungs-Benchmarks (März 2026)
| Typ | Felder | Seiten | 10 Docs | 100 Docs | 1.000 Docs |
|---|---|---|---|---|---|
| Einfache Rechnung | 12 | 1 | 3,2 s | 28 s | 4 Min. 51 s |
| Zertifikat mit Logo | 8 | 1 | 4,7 s | 41 s | 7 Min. 03 s |
| Vertrag mit Bedingungen | 25 | 6 | 9,1 s | 2 Min. 14 s | 22 Min. 30 s |
| Gehaltsabrechnung | 18 | 2 | 5,3 s | 51 s | 8 Min. 44 s |
Massen-PDFs in 7 Schritten aus einer CSV erstellen
- Vorlage erstellen oder hochladen — Verwenden Sie den EasyPDF Vorlagen-Builder.
- Platzhaltervariablen einfügen — Klicken Sie auf "Variable hinzufügen" in der Seitenleiste.
- CSV-Vorlage exportieren — Laden Sie die vorausgefüllte Kopfzeile herunter.
- CSV-Daten ausfüllen — Fügen Sie eine Zeile pro Dokument hinzu. Als UTF-8-CSV speichern.
- CSV hochladen — Gehen Sie zum Massen-PDF-Generator und laden Sie Ihre Datei hoch.
- Ausgabeformat wählen — ZIP einzelner PDFs oder zusammengeführtes PDF.
- Generieren und herunterladen — Bei Batches über 1.000 Dokumente sendet EasyPDF einen Download-Link per E-Mail.
Vergleich: EasyPDF vs. Docupilot vs. Adobe PDF Services
| Funktion | EasyPDF | Docupilot Starter | Adobe PDF Services API |
|---|---|---|---|
| Kosten pro 1.000 Docs | Ab 9,90 € | ~11,60 $ (29 $/Monat für 2.500) | 50 $+ (0,05 $/Seite) |
| CSV-Batch-Upload | Ja (bis 10.000 Zeilen) | Ja (bis 1.000 Zeilen) | Nur API |
| No-Code-Builder | Ja | Ja | Nein |
| Kostenloses Kontingent | 25 Docs/Monat | Keines | 500 Transaktionen/Monat |
Drei Datenvorbereitung-Fehler
1. Falsche Zeichenkodierung: Excel speichert CSV standardmäßig in CP1252. Verwenden Sie "Speichern unter CSV UTF-8".
2. Inkonsistente Datumsformate: EasyPDF erwartet ISO 8601 (JJJJ-MM-TT). Verwenden Sie in Excel: =TEXT(A2,"JJJJ-MM-TT").
3. Nicht escapte Kommas: Feldwerte mit Kommas müssen in doppelten Anführungszeichen stehen. Der Upload-Bildschirm von EasyPDF zeigt eine Vorschau von Zeile 1.
Häufige Fragen
Kann ich PDFs aus Excel statt CSV erstellen?
EasyPDF akzeptiert nur CSV, nicht direkt .xlsx. Exportieren Sie Ihr Excel-Blatt als CSV (UTF-8) vor dem Hochladen.
Was passiert, wenn ein Platzhalter keine CSV-Spalte hat?
EasyPDF rendert ihn als leeren String. Nutzen Sie die "CSV validieren"-Schaltfläche auf dem Upload-Bildschirm, um Abweichungen zu erkennen.
Gibt es ein Limit für Dokumente pro Batch?
10.000 Zeilen bei bezahlten Plänen, 25 im kostenlosen Kontingent. Batches über 1.000 Dokumente laufen asynchron mit E-Mail-Download-Link.