Smallpdf begrenzt den Gratisplan auf 2 Aufgaben pro Tag, zurückgesetzt um Mitternacht mitteleuropäischer Zeit. Für alle, die regelmäßig Dokumente verarbeiten, reicht das kaum für einen Arbeitsmorgen. Dieser Vergleich stellt vier Alternativen mit Preisen in Euro vor.
Limits des Smallpdf-Gratisplans
- 2 Aufgaben pro Tag für alle Tools zusammen
- 5-MB-Dateilimit bei mehreren Operationen
- Aufgaben werden auch bei Fehlern abgezogen
- Rücksetzung um Mitternacht MEZ, unabhängig von der Zeitzone
Was Smallpdf Pro in EUR wirklich kostet
Smallpdf rechnet ausschließlich in USD ab. Der Pro-Jahresplan zu 9 $/Monat (108 $/Jahr) entspricht bei EUR/USD 1,08 rund 8,30 €/Monat bzw. 100 € pro Jahr. Smallpdf stellt keine EUR-Rechnungen aus, was die Vorsteuerabzugsfähigkeit für deutsche Unternehmen erschwert.
Alternativenvergleich
| Tool | Gratis-Aufgaben | Dateilimit | Verarbeitung | Kostenpflichtiger Plan (EUR) |
|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | 2/Tag | 5 MB | Serverbasiert | ~8,30 €/Monat (Jahresabo, USD) |
| EasyPDF | Unbegrenzt | 100 MB | Lokal (Browser) | Kostenlos |
| iLovePDF | ~1-2/Stunde | 25 MB | Serverbasiert | ~3,99 €/Monat (Jahresabo) |
| Sejda | 3/Stunde | 50 MB, 50 Seiten | Serverbasiert | ~5,25 €/Monat (Jahresabo) |
| PDFsam Basic | Unbegrenzt | Kein Limit | Lokal (Desktop) | Kostenlos (Open Source) |
EasyPDF: unbegrenzte Aufgaben, Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
EasyPDF verarbeitet Dateien im Browser per WebAssembly. Bei Dokumenten unter 100 MB wird nichts auf einen Server hochgeladen. Kein Konto erforderlich, kein Tagesaufgabenzähler. Zu den verfügbaren Tools gehören PDF komprimieren, PDF zusammenführen, PDF bearbeiten und Texterkennung OCR.
Warum lokale Verarbeitung unter DSGVO wichtig ist
Das Hochladen eines Dokuments mit personenbezogenen Daten auf einen Drittanbieterserver begründet eine Auftragsverarbeitung nach DSGVO. EasyPDF vermeidet dies für Dateien unter 100 MB vollständig: kein Upload, kein AVV erforderlich für die PDF-Tool-Ebene. Smallpdf, iLovePDF und Sejda laden Dateien alle auf externe Server hoch.
iLovePDF: günstigstes Bezahlabo in EUR
iLovePDF Premium kostet rund 3,99 €/Monat im Jahresabo, mit EUR-Rechnungsstellung. Das Gratisniveau erlaubt 1 bis 2 Aufgaben pro Stunde. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern in Spanien.
Sejda: transparente Limits, kein Wasserzeichen im Gratisplan
Sejda dokumentiert seine Gratisgrenzen klar: 3 Aufgaben/Stunde, 50 Seiten, 50 MB pro Datei. Kein Wasserzeichen auf Ausgabedateien. Das Bezahlabo kostet rund 5,25 €/Monat im Jahresabo mit EUR-Abrechnung.
In 5 Schritten von Smallpdf wechseln
- Notieren Sie, welche Smallpdf-Tools Sie am häufigsten verwenden.
- Testen Sie das entsprechende EasyPDF-Tool mit einem echten Dokument.
- Setzen Sie Lesezeichen für die EasyPDF-Seiten, die Sie täglich brauchen.
- Kündigen Sie das Smallpdf-Abo mindestens 24 Stunden vor dem Verlängerungsdatum.
- Exportieren Sie Dokumente aus dem Smallpdf-Cloud-Speicher, bevor das Abo endet.