Un generador PDF masivo combina dos entradas: una plantilla (el diseño fijo) y un archivo CSV (con una fila por documento). Para cada fila de datos, el generador sustituye los marcadores de posición con los valores correspondientes y genera un PDF finalizado.
El Generador PDF Masivo EasyPDF acepta archivos CSV de hasta 10.000 filas por lote y genera la salida como ZIP de archivos individuales o PDF fusionado.
Sintaxis de variables
Todos los campos usan dobles llaves: {{nombre_campo}}. Para fechas: {{fecha|DD/MM/YYYY}}. Para importes: {{importe|currency:EUR}}. Para bloques condicionales: {{#if campo}}...{{/if}}.
Benchmarks de rendimiento (marzo 2026)
| Tipo | Campos | Páginas | 10 docs | 100 docs | 1.000 docs |
|---|---|---|---|---|---|
| Factura simple | 12 | 1 | 3,2 s | 28 s | 4 min 51 s |
| Certificado con logo | 8 | 1 | 4,7 s | 41 s | 7 min 03 s |
| Contrato con condiciones | 25 | 6 | 9,1 s | 2 min 14 s | 22 min 30 s |
| Nómina (tabla densa) | 18 | 2 | 5,3 s | 51 s | 8 min 44 s |
Cómo generar PDFs masivos desde CSV en 7 pasos
- Crea o carga tu plantilla — Usa el Creador de plantillas EasyPDF.
- Inserta variables de marcador — Haz clic en "Añadir variable" en el panel lateral.
- Exporta la plantilla CSV — Descarga la fila de encabezado pre-rellenada.
- Rellena tus datos CSV — Añade una fila por documento. Guarda como CSV UTF-8.
- Carga el CSV — Ve al Generador PDF Masivo y carga tu archivo.
- Elige el formato de salida — ZIP de PDFs individuales o PDF fusionado.
- Genera y descarga — Para lotes de más de 1.000 documentos, EasyPDF envía el enlace por email.
Comparativa EasyPDF vs Docupilot vs Adobe PDF Services
| Característica | EasyPDF | Docupilot Starter | Adobe PDF Services API |
|---|---|---|---|
| Coste por 1.000 docs | Desde 9,90 € | ~11,60 $ (29 $/mes para 2.500) | 50 $+ (0,05 $/página) |
| Carga CSV por lote | Sí (hasta 10.000 filas) | Sí (hasta 1.000 filas) | Solo API |
| Creador sin código | Sí | Sí | No |
| Nivel gratuito | 25 docs/mes | No | 500 transacciones/mes |
Tres errores de preparación de datos
1. Codificación incorrecta: Excel guarda CSV en CP1252 por defecto. Usa "Guardar como CSV UTF-8" para evitar caracteres corruptos.
2. Formatos de fecha inconsistentes: EasyPDF espera fechas ISO 8601 (YYYY-MM-DD). Usa =TEXTO(A2,"YYYY-MM-DD") en Excel para convertir.
3. Comas no escapadas en valores: Valores con comas deben estar entre comillas dobles. La pantalla de carga de EasyPDF muestra una vista previa de la fila 1 para verificar el recuento de columnas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar PDFs desde Excel en lugar de CSV?
EasyPDF acepta solo CSV, no .xlsx directamente. Exporta tu hoja de Excel a CSV (UTF-8) antes de cargarla.
¿Qué pasa si un marcador de posición no tiene columna correspondiente en el CSV?
EasyPDF muestra el marcador como cadena vacía. Usa el botón "Validar CSV" para detectar discrepancias antes de generar el lote completo.
¿Hay límite en el número de PDFs por lote?
10.000 filas en planes de pago, 25 en el nivel gratuito. Los lotes de más de 1.000 documentos se procesan de forma asíncrona con enlace de descarga por email.