Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: februari 2026
1. Inleiding
EasyPDF (hierna "wij", "onze" of "de Dienst") doet er alles aan om de privacy van haar gebruikers te beschermen. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
2. Gegevensbeheerder
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is LORENET SYSTEMS, exploitant van de EasyPDF-service. SIRET: 931 841 290.
Voor vragen over de bescherming van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via: [email protected]
3. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:
3.1 Identificatiegegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
3.2 Verbindingsgegevens
- IP-adres
- Browsertype en besturingssysteem
- Datum en tijd van verbinding
- Pagina's bezocht
3.3 Betalingsgegevens
- Factuurgegevens (verwerkt door Stripe)
- Transactiegeschiedenis
3.4 Geüploade documenten
- PDF-bestanden geüpload naar onze servers voor verwerking (automatisch verwijderd binnen 24 uur)
- Documenten gegenereerd door de Dienst
4. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:
- Levering en verbetering van de Dienst
- Beheer van uw gebruikersaccount
- Betalingsverwerking en facturering
- Servicegerelateerde communicatie (meldingen, updates)
- Klantenondersteuning
- Naleving van onze wettelijke verplichtingen
- Fraudepreventie en beveiliging
- Geanonimiseerde statistische analyses
- Het delen van gepseudonimiseerde gebruiksgegevens met advertentiepartners of marktplaatsen, alleen met uw uitdrukkelijke toestemming, verzameld via ons cookiebeheerpaneel
5. Wettelijke basis voor verwerking
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering overeenkomst: verwerking die nodig is voor het verlenen van de Dienst
- Toestemming: voor analytische cookies, marketing-/advertentiecookies en het delen van gegevens met advertentiepartners
- Gerechtvaardigd belang: verbetering van de Dienst, beveiliging, fraudepreventie, interne audit van gebruikersactiviteiten
- Wettelijke verplichting: het bewaren van factuurgegevens
6. Gegevensbewaring
Wij bewaren uw gegevens gedurende de volgende termijnen:
- Accountgegevens: voor de duur van uw registratie, daarna 3 jaar na verwijdering van uw account
- Geüploade documenten: Geüpload naar onze servers voor verwerking, vervolgens automatisch verwijderd binnen 24 uur voor gebruikers zonder abonnement, of bewaard gedurende de abonnementsduur voor Pro-gebruikers
- Factureringsgegevens: 10 jaar (wettelijke verplichting)
- Verbindingslogboeken: 12 maanden
7. Gegevensontvangers
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
7.1 Technische onderaannemers
- Streep: verwerking van betalingen
- Spoorweg: infrastructuurhosting
- OAuth-authenticatieservices: Google, GitHub (als u deze inlogmethoden gebruikt)
- Google Analytics: doelgroepmeting en gebruiksstatistieken (alleen met uw toestemming)
7.2 Advertentiepartners en marktplaatsen
Met uw uitdrukkelijke toestemming (verzameld via ons cookiebeheerpaneel, categorie "Marketing- en advertentiepartners") kunnen gepseudonimiseerde gebruiksgegevens worden gedeeld met externe advertentiepartners en datamarktplaatsen. Deze gegevens omvatten: anonieme sessie-ID, type bekeken inhoud, site-interacties, apparaattype en geschatte locatie.
Met deze partners worden geen directe persoonsgegevens (naam, e-mailadres, wachtwoord) gedeeld. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de link ‘Cookies beheren’ in de voettekst van de site.
Al onze onderaannemers en partners zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen en deze alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
8. Overdrachten buiten de EU
Sommige van onze onderaannemers zijn mogelijk buiten de Europese Unie gevestigd. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen:
- Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie
- Privacy Shield-certificering (indien van toepassing)
- Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
9. Uw rechten
Conform de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op toegang: een kopie van uw persoonlijke gegevens verkrijgen
- Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
- Recht op verwijdering: verzoeken om verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking: de verwerking van uw gegevens beperken
- Recht op portabiliteit: ontvang uw gegevens in een gestructureerd formaat
- Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Recht om toestemming in te trekken: op elk gewenst moment, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: [email protected]
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (Franse Nationale Commissie voor Informatietechnologie en Burgerlijke Vrijheden): www.cnil.fr
10. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:
- Gegevensversleuteling tijdens de overdracht (HTTPS/TLS)
- Wachtwoordversleuteling (bcrypt)
- Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
- Toegangsbewaking en logboekregistratie
- Regelmatige back-ups
12. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken. Bij een substantiële wijziging informeren wij u per e-mail of via een melding op de site.
13. Contactpersoon
Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonlijke gegevens kunt u contact met ons opnemen via: