Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: luty 2026 r
1. Wprowadzenie
EasyPDF (zwany dalej „my”, „nasz” lub „Usługa”) zobowiązuje się do ochrony prywatności swoich użytkowników. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest LORENET SYSTEMS, operator usługi EasyPDF. SIRET: 931 841 290.
W razie pytań dotyczących ochrony Twoich danych możesz się z nami skontaktować pod adresem: [email protected]
3. Zebrane dane
Gromadzimy następujące kategorie danych:
3.1 Dane identyfikacyjne
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej)
3.2 Dane połączenia
- Adres IP
- Typ przeglądarki i system operacyjny
- Data i godzina połączenia
- Odwiedzone strony
3.3 Dane dotyczące płatności
- Informacje rozliczeniowe (przetwarzane przez Stripe)
- Historia transakcji
3.4 Przesłane dokumenty
- Pliki PDF przesłane na nasze serwery w celu przetworzenia (automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin)
- Dokumenty generowane przez Serwis
4. Cele przetwarzania
Twoje dane są zbierane w następujących celach:
- Świadczenie i ulepszanie Usługi
- Zarządzanie Twoim kontem użytkownika
- Przetwarzanie płatności i fakturowanie
- Komunikacja związana z usługami (powiadomienia, aktualizacje)
- Wsparcie klienta
- Przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych
- Zapobieganie oszustwom i bezpieczeństwo
- Zanonimizowane analizy statystyczne
- Udostępnianie pseudonimizowanych danych dotyczących użytkowania partnerom reklamowym lub rynkom wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą zebraną za pośrednictwem naszego panelu zarządzania plikami cookie
5. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych opiera się na następujących podstawach prawnych:
- Wykonanie umowy: przetwarzanie niezbędne do świadczenia Usługi
- Zgoda: w przypadku analitycznych plików cookie, marketingowych/reklamowych plików cookie i udostępniania danych partnerom reklamowym
- Uzasadniony interes: doskonalenie Serwisu, bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom, wewnętrzny audyt działań użytkowników
- Obowiązek prawny: przechowywanie danych rozliczeniowych
6. Przechowywanie danych
Twoje dane przechowujemy przez następujące okresy:
- Dane konta: przez okres rejestracji, a następnie 3 lata po usunięciu konta
- Przesłane dokumenty: Przesłane na nasze serwery w celu przetworzenia, następnie automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin dla użytkowników bez subskrypcji lub przechowywane przez czas trwania subskrypcji dla użytkowników Pro
- Dane rozliczeniowe: 10 lat (obowiązek prawny)
- Dzienniki połączeń: 12 miesięcy
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
7.1 Podwykonawcy techniczni
- Naszywka: przetwarzanie płatności
- Kolej żelazna: hosting infrastruktury
- Usługi uwierzytelniania OAuth: Google, GitHub (jeśli korzystasz z tych metod logowania)
- Google Analytics: pomiar oglądalności i statystyki użytkowania (tylko za Twoją zgodą)
7.2 Partnerzy reklamowi i rynki
Za Twoją wyraźną zgodą (zebraną za pośrednictwem naszego panelu zarządzania plikami cookie, kategoria „Partnerzy marketingowi i reklamowi”), pseudonimizowane dane dotyczące użytkowania mogą być udostępniane zewnętrznym partnerom reklamowym i rynkom danych. Dane te obejmują: anonimowy identyfikator sesji, rodzaj przeglądanych treści, interakcje w witrynie, typ urządzenia i przybliżoną lokalizację.
Żadne bezpośrednie dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, hasło) nie są udostępniane tym partnerom. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, korzystając z linku „Zarządzaj plikami cookies” znajdującego się w stopce witryny.
Wszyscy nasi podwykonawcy i partnerzy są zobowiązani umową do ochrony Twoich danych i wykorzystywania ich wyłącznie do celów, dla których zostały przekazane.
8. Transfery poza UE
Niektórzy z naszych podwykonawców mogą mieć siedzibę poza Unią Europejską. W takich przypadkach zapewniamy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń:
- Standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej
- Certyfikat Tarczy Prywatności (jeśli dotyczy)
- Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony
9. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu: uzyskać kopię swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania: poprawić niedokładne lub niekompletne dane
- Prawo do usunięcia: żądać usunięcia swoich danych
- Prawo do ograniczenia: ograniczyć przetwarzanie swoich danych
- Prawo do przenoszenia: otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu: sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych
- Prawo do wycofania zgody: w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
Masz również prawo do złożenia skargi do CNIL (francuskiej Krajowej Komisji ds. Technologii Informacyjnych i Wolności Obywatelskich): www.cnil.fr
10. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania (HTTPS/TLS)
- Szyfrowanie hasła (bcrypt)
- Ograniczony dostęp do danych osobowych
- Monitorowanie dostępu i logowanie
- Regularne kopie zapasowe
12. Zmiany w niniejszej Polityce
Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności. W przypadku istotnej zmiany poinformujemy Cię o tym drogą mailową lub poprzez powiadomienie na stronie.
13. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem: