Vì sao cần so sánh các tài liệu PDF?
So sánh tài liệu PDF là một thao tác quan trọng trong nhiều bối cảnh công việc. Khi một hợp đồng trải qua nhiều lần chỉnh sửa, bạn cần xác nhận rằng chỉ những thay đổi đã được thống nhất mới được áp dụng.
Cách so sánh hai tệp PDF với EasyPDF
Bước 1: Tải lên cả hai tài liệu
Mở công cụ So sánh PDF của EasyPDF.
Bước 2: Bắt đầu so sánh
Thuật toán sẽ phân tích từng trang, từng đoạn và từng từ của cả hai tài liệu.
Bước 3: Xem lại kết quả
Văn bản được thêm vào được đánh dấu màu xanh lá, văn bản bị xóa màu đỏ và những thay đổi khác được tô vàng.
Các loại khác biệt có thể phát hiện
- Thay đổi văn bản
- Thay đổi định dạng
- Hình ảnh đã thay đổi
- Thay đổi bố cục
- Trang được thêm hoặc loại bỏ
Các tình huống sử dụng chuyên nghiệp
Rà soát hợp đồng
Khi bạn nhận được một bản hợp đồng đã chỉnh sửa, hãy dùng chức năng so sánh. Sau khi kiểm tra, bạn có thể yên tâm ký tài liệu.
Kiểm soát chất lượng
Trong quy trình xuất bản, so sánh giúp xác nhận rằng các hiệu chỉnh được yêu cầu đã được áp dụng đúng.
Quản lý phiên bản
Với các tài liệu phát triển theo thời gian, so sánh cung cấp lịch sử thay đổi rõ ràng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể so sánh các tệp PDF có bố cục khác nhau không?
Có. Công cụ so sánh phân tích nội dung văn bản độc lập với bố cục.
Tôi có thể xuất báo cáo so sánh không?
Có. Kết quả so sánh có thể tải xuống dưới dạng PDF có chú thích.